お知らせ

耳川広域森林組合の不詳事件への対応状況

 耳川広域森林組合では、平成23年10月頃から平成28年11月にかけて、当時の本所総務部長が、出資金や前渡金に関して、架空の名義等を使い組合の預金口座から不正に現金を引き出すなど、総額約6,775万円を着服する事件が発覚しました。
 今回の不祥事発生については、組合員はもちろんのこと、行政機関や関係林業団体、宮崎県の系統森林組合等に多大な迷惑と心配をかける結果となりました。
 このような事態を受けて、当組合では、平成29年12月に県や系統上部団体に報告するとともに、翌30年1月にマスコミや組合員に対して説明を行いました。
 また、二度とこうした不祥事を起こさないために、第三者の中立的な立場から、事件発生の原因分析と再発防止対策等の検討を行い、役職員のコンプライアンス態勢を確立し、組合員の信頼を回復するとともに、新しい組合として再生を果たすため、「耳川広域森林組合不祥事件検証委員会」(以下、「委員会」という)を設置しました。
 委員会では発生した不祥事件の事実確認や分析が行われるとともに、原因の究明や再発防止策等について、4回(平成30年2月22日、3月5日、3月16日、3月22日)の委員会で検討が行われ、その結果を報告書としてまとめ組合に提言されたところであります。
 当組合では、この提言を受けて、このような不祥事件を二度と繰り返さないために、組織の運営体制や内部管理体制を抜本的に見直すこととし、役職員一人ひとりが意識改革を行うとともに、トップの強い意志の下、不正を許さない仕組みを構築して再発防止を徹底することにより、確実に組合のあるべき姿へ改善していくことを目的に、改善計画をとりまとめました。  今後、本計画に基づいて、組合役職員が一丸となって信頼回復へ向けて取り組んでいく所存です。

1.耳川広域森林組合不祥事件検証委員会
◇委員会開催経過
  第1回不祥事件検証委員会 平成30年2月22日(木)
  第2回不祥事件検証委員会 平成30年3月15日(月)
  第3回不祥事件検証委員会 平成30年3月16日(金)
  第4回不祥事件検証委員会 平成30年3月22日(木)
耳川広域森林組合不詳事件検証委員会報告書(平成30年3月22日)
2.不祥事件の再発防止のための改善計画書
3.改善計画の進捗状況(随時更新)

2016.8.5

不正事案確認(内部調査により不正確認)

2017.6.30~

横領金回収開始(12月まで期限)

2017.12.20

第1回緊急理事会開催(事案説明)

2017.12.25

第2回緊急理事会開催

2017.12.27

県森連、山村・木材振興課へ報告

2018.1.5

臨時監査実施

2018.1.7

支所長・事業所長合同会議

2018.1.9

臨時監査実施

2018.1.11

森林組合法第111条第2項に基づく認定検査(1日目)

2018.1.12

第3回理事会開催

2018.1.19

第4回理事会開催

2018.1.22

森林組合法第111条第2項に基づく認定検査(2日目)

2018.1.26

第5回理事会開催(告訴状提出)

2018.1.30

臨時総代会 記者発表会

2018.2.13

第6回理事会開催

2018.2.16

森林組合法第111条第2項に基づく検査意見書交付

2018.2.19

第7回理事会開催

2018.2.22

組合員へ出資金残高証明書発送

2018.2.22

第1回不祥事件検証委員会

2018.2.23

コンプライアンス研修会開催

2018.3.5

第2回不祥事件検証委員会

2018.3.13

辞令交付

2018.3.13

第8回理事会開催

2018.3.16

第3回不祥事件検証委員会

2018.3.22

第4回不祥事件検証委員会

2018.3.29

第9回理事会開催(減資申込者22名承認)

2018.3.30

改善計画書提出、検査意見書(回答書)提出

2018.4.1

辞令交付

2018.4.10

本所・各支所・事業所、職員会開催(改善計画の周知徹底)

2018.4.12

第10回理事会(組合長辞任届受理)(庶務規程、経理規程改正)

2018.4.12

監査士監査室設置

2018.4.17

改善・対応策に関する説明会(県・県森連・市町村・)

2018.4.24

告訴状再提出

2018.4.25

監査士監査室による内部監査

2018.4.27

監査士監査室による内部監査

2018.5.1

組合長就任

2018.5.1

監査士監査室による内部監査

2018.5.2

監査士監査室による内部監査

2018.5.7

辞令交付(管理課設置)

2018.5.7

管理課職員会議開催

2018.5.11

告訴状再提出

2018.5.11

委員会・支所長・事業所長合同会議

2018.5.11

第11回理事会(就業規則改正)(懲戒審査委員会設置)

2018.5.14

地区総代会(改善報告及び事件状況報告)

2018.5.15

地区総代会(改善報告及び事件状況報告)

2018.5.16

地区総代会(改善報告及び事件状況報告)

2018.5.17

地区総代会(改善報告及び事件状況報告)

2018.5.17

告訴状受理

2018.5.29

耳川広域森林組合総代会開催

2018.6.5

辞令交付式(異動12名、昇格13名)

2018.6.11

平成30年度第1回理事会(コンプライアンス態勢運営要領改正、職場倫理ホットライン実施要綱の制定、『不適正事案防止マニュアル』報告、コンプライアンスマニュアル一部改正)

2018.6.20

出資証券再発行

2018.6.30

第1回公判(一部起訴事実を認める。)

2018.7.9

改善計画に基づいた取組状況報告(総代委員へ)

2018.7.30

平成30年度コンプライアンス委員会開催

2018.8.1

新規職員・工員・作業班員募集開始(試験10月4日、5日)

2018.8.3

総務委員・支所長・事業所長合同会議開催

2018.8.3

第2回理事会開催(コンプライアンス・プログラムの承認)

2018.8.11

コンプライアンス研修会開催

2018.8.29

第2回公判(一部起訴事実を認める。総額12,324,500円になる。)

2018.9.11

第3回理事会開催(不適正事案対応要領の制定、役員責任調査委員会設置要領の制定、公印管理規定一部変更)

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